Salut, c'est Pierre ! :)
Nous sommes 4870 dans la newsletter (+278 depuis vendredi dernier).
Merci à tous de suivre mon aventure :).
Dans cette édition, je vous raconte l’événement qui m’a permis de savoir que je pourrais monter une boite avec mon amie Mégane.
Nouveau processus de sélection Marketing Flow.
On vient de transformer notre processus d’onboarding pour devenir membre de Marketing Flow.
Il est maintenant possible de nous rejoindre directement, sans postuler via Typeform, en répondant simplement à nos questions en vidéos ! :)
Pour rappel, devenir membre de Marketing Flow, c’est :
Recevoir les conseils et les retours d’expériences de 300 marketeurs engagés.
Suivre un plan d’action marketing pas à pas pour développer sa visibilité.
Répliquer 250+ stratégies marketing facilement.
Participer à des évènements en live et physiques dans 10 villes de France.
Bref, c’est que du bonheur et c’est noté 4,9/5 par nos membres ! :)
Si ça vous intéresse d’aller plus loin, vous pouvez :
Devenir sponsor de cette newsletter ou d’un de mes posts LinkedIn.
Devenir membre de la communauté Marketing Flow.
Lire les éditions précédentes (vous risquez d’adorer).
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Allez, c’est parti :
Intro
On est en septembre 2014, c’est ma rentrée en 1ère année à Toulouse Business School et toutes les associations de l’école proposent des activités gratuites.
Je m’inscris à “la balade à vélo dans Toulouse & pique nique” de l’asso du développement durable.
Je m’assois à côté d’une blonde, elle s’appelle Mégane, on discute, elle est sympa.
Elle me parle de son engagement chez Sea Shepherd, de sa passion du ski et de la plongée, et moi de mon engagement chez Surfrider Foundation et de ma passion du surf.
Sans le savoir, je suis assis à côté de la personne avec qui je vais m’associer 9 ans plus tard pour créer Marketing Flow.
Mais c’est bien en école de commerce et surtout pendant un événement que je vais comprendre que c’est la bonne personne :
1 - Un an avant l’événement.
Pendant la 1ère année d’école, on décide de “candidater” ensemble pour faire campagne afin de devenir la nouvelle association du bureau des sports extrêmes de l’école (asso qui organise tous les événements outdoor).
On est un groupe de 20 potes, Mégane est la trésorière et je suis le président.
On s’appelle les Ridermeister et après 5 mois de préparation et 3 semaines de campagnes, on gagne.
(Cette période fut tellement intense que l’on est encore aujourd’hui hyper soudés et amis avec la majorité du groupe, et rien que pour ça l’école de commerce a un vrai ROI).
Après notre victoire, il faut restructurer le groupe pour savoir qui va organiser quel événement l’année d’après.
Je reste président de l’asso et Mégane prend le lead sur l’organisation du Semineige.
C’est le plus gros événement de l’asso :
Un séjour de 4 jours au ski all inclusive : appartements, nourriture, forfaits, soirées, activités…
400 étudiants.
160 000€ de budget.
Cet événement est tellement attendu que les 400 places partent en 2min chaque année.
Joli product market fit non ? :)
Mégane commence à bosser dessus en juin 2014, soit 6 mois avant le jour J.
De mon côté, je m’occupe d’autres sujets ou événements qui arrivent plus tôt dans l’année et je lui fais 100% confiance.
Parce que déjà à l’époque, Mégane c’est :
Une grosse capacité de travail.
Une fiabilité sans faille.
Une organisation carrée.
Du coup, je suis hyper serein.
Elle commence par organiser une session audit / brainstorming pour que les membres de l’asso partagent toutes les frictions qu’ils ont repérées lors du dernier Semineige auquel nous avons participé, ainsi que leurs idées pour le prochain. Smart.
Avec un mot d’ordre : Si “ça serait ouf, mais c’est vraiment chaud à faire”, alors il faut le faire. Parce que c’est ça qui créera l’effet Wahou.
PS : c’est avec ce même état d’esprit que l’on a fait 2 tours de France en 2022 pour aller rencontrer en vrai les membres de la communauté Marketing Flow.
2 - Une semaine avant l’événement.
6 mois se sont passés, je suis allé à quelques rendez-vous importants avec Mégane mais je ne suis pas du tout au fait des détails.
Tout est bien mappé : elle a fait un taf de ouf.
Mais si vous avez fait un peu d’évènementiel, vous savez que rien ne se passe comme prévu.
Ça ne manque pas et on s’enchaîne 3 belles galères :
🧨 Galère n°1 : on est dans mon bureau et Mégane appelle le supermarché qui doit nous livrer toute la nourriture pour les 400 étudiants. Le mec s’est trompé d’une semaine. Il ne peut pas nous livrer à temps. On n’a plus de nourriture.
Ça nous met une claque pendant 5min. Et puis on commence à appeler tous les supermarchés de Toulouse.
On prend vent sur vent : “Dans une semaine ? Vous êtes irresponsables !”
On en mène pas large.
Et puis un Supermarché dit oui. Il peut nous fournir 80% de la liste.
Alors avec Mégane, on prend ma voiture et on râtisse les 5 Lidl de Toulouse pour acheter le reste (la mission haha).
Et tout rentre dans l’ordre.
Une fois ce petit challenge derrière nous, on décide de rassembler les membres de l’asso pour leur présenter l‘événement.
Avant que Mégane ne commence son briefing sur le rôle de chacun, je leur donne du contexte sur ce qu’il vient de se passer et je leur rappelle tout le travail fourni par Mégane et l’équipe du Semineige. L’objectif est d’être le plus transparent possible, de les faire rentrer dans notre dynamique et de les impliquer à 100% dans la réussite de l’événement.
Et évidemment, le briefing de Mégane est limpide : tout le monde sait ce qu’il a à faire, quand et comment. Parfait.
🧨 Galère n°2 : on est à J-2 du Semineige et on va chercher les 2 camionnettes que l’on a louée pour amener tout notre matériel, les boissons et la nourriture à la station de Peyragudes à 2h de route. Mais on se rend compte qu'il y a un poids maximum à ne pas dépasser dans la camionnette. On pensait pouvoir faire 2 A/R mais on va devoir en faire b-e-a-u-c-o-u-p plus.
Une fois la situation acceptée, on décide de commencer les trajets à 4h du matin la veille de l’événement.
Mégane organise le stock dans le garage de l’école pour s’assurer que l’on n’oublie rien.
Et moi je fais des A/R de 4h du matin à 2h du matin le lendemain. Je n’ai jamais autant bu de Redbull de ma vie, et c’est clairement pas bon pour la santé.
Quand on termine le dernier trajet, on se rend compte que les membres de l’asso ont déjà divisé la nourriture dans chaque appartement : tout était presque prêt pour accueillir nos 400 participants. Magique.
🧨 Galère n°3 : on est le lendemain, il est 9h30 et tous les étudiants débarquent à 12h. Mon téléphone sonne : “Monsieur Guilbaud ? C’est la gendarmerie. On vous attend dans nos bureaux dans les plus brefs délais.”
Du coup avec Mégane on se retrouve assis en face de 2 gendarmes. Et ils nous disent “la fac de droit était dans la station la week-end dernier, ils ont fait beaucoup de casse. Si c’est la même chose avec vous, on vous tiendra pour responsable Monsieur Guilbaud”.
Gloups. Ça calme.
Je vois les bus arriver au loin et les étudiants sortir déchaînés, déguisés, certains en string borat, d’autres avec des mégaphones.
Je me souviens me dire : “Pwa, ils vont être longs ces 4 jours.”
3 - Pendant l’évènement.
Avec Mégane, on se partage les appartements et on décide d’aller expliquer la situation à tous les étudiants avec beaucoup de transparence :
“On veut que vous passiez le meilleur événement de votre vie et on vous a prévu un programme de folie. Mais on a besoin de votre aide pour que ça se passe bien :
Je ressors de la gendarmerie et s’il se passe la moindre casse, c’est sur moi que ça tombe.
Aussi, il y a quelques appartements loués par des familles dans la résidence donc on a besoin que vous fermiez toujours vos portes et baies quand vous mettez du son. “
Et ça marche : les étudiants ont de la reconnaissance pour le travail fourni et respectent nos recommandations.
(Comme vous pouvez le voir, ça fait un bout de temps que l’on est transparent sur ce que l’on fait 😊).
Je rejoins Mégane tous les matins vers 10h et on se balade sur la station pour nous assurer que tout roule.
Et tout roule : ski, jeux, afterwork, soirées…
Les membres de l’asso sont au top du top.
Les participants prennent le temps de nous dire merci.
Certains nous font des pouces en l’air de loin avec un grand smile.
On se regarde, on sourit et on sait :
Putain, on l’a fait.
PS : j’ai demandé à Mégane de me raconter sa version des faits via des notes vocales pour m’aider à écrire cette édition. Et elle m’a partagé une petite anecdote à la fin du Semineige qui m’a fait beaucoup rire :
Réflexion
C’est facile de boire des bières et de parler d’idées de boites avec beaucoup de personnes.
Mais monter une boite, c’est loin d’être facile.
Parce qu’il y a des moments où ça se corse.
Et c’est la manière dont on réagit pendant ces moments qui nous définissent et qui définissent le futur de notre entreprise.
Je pense que :
Vivre des événements intenses et des difficultés avec Mégane.
Ne jamais remettre la faute sur l’autre, mais chercher des solutions ensemble.
Et réussir à surmonter chaque obstacle avec le sourire.
a été pour moi la principale validation que l’on pourrait bosser ensemble.
Et quand je vois où on en est aujourd’hui, ce que l’on a traversé et comment on l’a géré, je pense que je ne me suis pas trompé.
Des obstacles, il y en aura d’autres, j’en n’ai aucun doute.
Mais ce qui me rend confiant, c’est de regarder dans le rétroviseur et de voir la manière dont on les à traités.
Et ça, ça me donne énormément confiance en l’avenir :).
Sur ce, je vous propose d’en discuter en commentaire et je vous donne rendez-vous la semaine prochaine pour vous partager mes critères pour trouver le/la bon·ne associé·e.
Discussion
Raconte-moi en commentaire :
Pour toi, quel est LE green flag à valider ou LE red flag à fuir quand on veut s’associer ?
Et je t’invite à poser un p’tit like si cette newsletter t’a plu.
Hâte d’avoir tes retours :)
Pierre
Super belle histoire, ça donne envie de s'associer !
Pas mal l'onboarding vidéo 👍