Reprendre le contrôle.
#30 : comment j'ai réorganisé mon activité pour faire moins mais mieux.
Salut, c'est Pierre ! :)
Nous sommes 9406 dans la newsletter (+167 depuis la dernière édition).
Merci à tous d’avoir embarqué dans mon aventure :).
Dans cette 30ème édition, je vous partage comment j’ai réorganisé mon activité pour faire moins mais mieux suite à la lecture du dernier livre de Cal Newport : The art of accomplishment without burn-out.
Allez, c’est parti :
Pour les nouveaux : Bienvenue ! :) J'ai créé cette newsletter pour raconter mon parcours d’indé 0 à 200K de CA par an et mes réflexions pour m'épanouir au quotidien. Elle est chronologique, donc je vous recommande de lire les premières éditions dans l’ordre. Cela apporte plus de valeur et c’est plus sympa :).
Si ça vous intéresse d’aller plus loin, vous pouvez :
Présenter votre offre dans cette newsletter en devenant sponsor.
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Mon super sponsor pour cette édition : Hectarea !
Hectarea permet d’investir dans des terres agricoles pour soutenir le développement d’agriculteurs engagés tout en générant une belle rentabilité.
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L’investissement n’est pas dans l’entreprise mais dans les terres. Si cela ne marche pas, un autre exploitant prendra la suite.
Pour en savoir plus, c’est par ici :
PS : investir comporte des risques et ceci n’est pas un conseil en investissement mais un projet trop cool qui mérite d’être mis en avant :).
Intro
J’ai profité d’avoir 3 semaines OFF en avril / mai pour prendre du recul sur mon activité et mon rapport à la productivité.
Pour nourrir ma réflexion, j’ai lu le dernier ouvrage de Cal Newport : The Art of Accomplishment without Burn-out.
Et je dois dire qu’il m’a pas mal impacté.
Je me souviens lire une phrase évidente de ce qu’il ne faut pas faire et me dire :
“C’est tout moi ça, quel carnage !”.
Dans cette édition, je vous raconte comment j’ai décidé de reprendre le contrôle :
1 - Sortir la tête du guidon.
Chaque mois de décembre, je prends le temps d’établir mes objectifs pour l’année qui arrive.
Généralement, j’aime bien les premiers mois de l’année parce que dans le Pays-Basque, il pleut.
C’est parfait pour être focus et attaquer l’atteinte des objectifs avec un bon rythme de productivité :
Les mois passent, les projets s’enchainent, le chiffre d’affaires rentre et les objectifs avancent comme sur des roulettes.
Mais en cours de route, il y a toujours des imprévus qui pointent le bout de leur nez et qui s’ajoutent à la Todo : des galères à gérer ou des opportunités à envisager.
Et comme je suis gourmand, j’ai tendance à continuer à avancer pleine balle, la tête dans le guidon, et de simplement accumuler les nouveautés sur mes épaules.
Si bien que je peux me retrouver dans une situation que je trouve trop intense :
Trop de call.
Trop de clients.
Trop de responsabilités.
Trop de charge mentale.
Quand on est entrepreneur, il y a forcément des périodes de croissance à vivre qui peuvent être sport. Monter une marche demande un effort.
Mais ça ne veut pas dire que ça doit devenir notre nouvelle norme.
On s’est pas lancé à son compte pour souffrir okay ? :)
Alors quand le quotidien s’emballe :
Je mets tout en pause.
Je prends du recul.
Je réorganise mon activité.
Dans un objectif : continuer d’avancer sans oublier de kiffer.
2 - Prendre du recul.
J’ai profité de ma lecture du livre de Cal NewPort pour auditer mon quotidien afin de prendre du recul pour l’améliorer.
La petite claque du début du livre qui fait du bien de rappeler :
Lorsque qu’on accepte un nouvel engagement, qu'il s'agisse d'une tâche mineure ou d'un gros projet, cela entraîne directement une nouvelle charge permanente :
Des échanges d’emails pour recueillir des informations.
Des call programmés pour se synchroniser avec les collaborateurs.
Cette taxe sur notre temps s'active dès que l’on prend une nouvelle responsabilité.
Et à mesure que notre TODO s’allonge, cette taxe augmente.
Le nombre d’heures dans la journée étant fixe, ces tâches administratives prennent de plus en plus de temps sur notre travail principal, ralentissant ainsi la vitesse à laquelle nos objectifs sont atteints.
Pour réduire cette taxe et afin d'avoir le temps d'accomplir le travail qui compte le plus pour nous, Cal Newport nous invite à intégrer 3 principes :
1. Faire moins.
Ne pas confondre “busyness” et productivité.
Limiter ses obligations, grandes comme petites.
Dire non à toute requête qui ne fait pas avancer vers ses objectifs.
Se focus sur un sujet important à craquer par jour, le reste est du bonus.
Évaluer le niveau de charge mentale des projets avant de les choisir.
Exemple : Écrire un article de 2000 mots (parait difficile mais bonjour la tranquillité pour réaliser la tâche) VS Organiser un événement (parait facile mais bonjour les aller-retour et les galères de dernière minutes).
2. Travailler à un rythme naturel.
Ne pas essayer d’être rapide dans l’exécution de notre projet le plus important. Lui laisser le temps nécessaire pour devenir excellent, comme le bon vin ? :)
Accepter de ne pas être productif tout le temps, du matin au soir, 11 mois dans l’année.
Comprendre la variation de son énergie dans la journée, la semaine, l’année et adapter son rythme de travail.
Faire un plan sur 5 ans pour avancer en fonction de ses objectifs long termes et non pas de la frénésie du présent.
Créer les conditions pour prendre du plaisir dans la réalisation des tâches : balade, changer de lieu, etc…
Rester focus sur la qualité.
Ralentir pour avoir plus de temps permet de créer la qualité : prendre du recul, revoir & affiner.
Ne pas entrer dans une quête de perfection mais dans une quête de progression.
Chercher un partenariat de responsabilité en temps et/ou en argent pour maximiser la qualité.
Exemple : c’est ce que je fais avec cette newsletter : vous êtes mon partenaire de responsabilité en temps pour le vendredi à 8h et mon sponsor est mon partenaire de responsabilité en argent.
Je sais pas pour vous, mais moi ça m’a fait du bien tout ces petits rappels.
Mais lire c’est bien, agir c’est mieux.
3 - Faire des changements.
On ne peut pas avoir des résultats différents si on continue à faire les mêmes actions.
Ce que j’ai changé à mon retour de vacances :
Je ne fais plus de call avant 14h.
Je récupère toutes mes matinées pour produire, créer ou tout simplement aller surfer.Je dis non à tous les calls à part ceux qui sont hyper qualifiés et alignés avec mes objectifs.
Par exemple, pour profiter d’un coaching marketing offert sur Marketing Flow, il faut cocher la case “Je suis prêt à investir 1100€HT pour rejoindre la communauté et bénéficier de tous les avantages.”Je passe plus de temps à améliorer ce que je créé avant de publier, quitte à publier moins.
Par exemple, je laisse maturer un post LinkedIn une journée et je reviens dessus avant de le publier pour améliorer la fluidité.Je n’essaie pas d’être toujours dans l’action. J’accepte d’avoir des temps chill pour être meilleur par la suite.
Par exemple, j’ouvre un manga ou je pars me balader pendant la journée.Je cadre mieux mes missions afin de limiter le temps passé en call ou à échanger sur Slack.
Par exemple, je partage mon plan d’action avec la liste de tous mes besoins dès le début. Ensuite, je suis autonome et je peux avancer sereinement à mon rythme.
Il y a également des bonnes pratiques que je garde, comme le fait d’alterner mon année entre des moments de forte productivité et des moments de relâchement (#enmodejachère).
Ça fait du bien se se remettre en question mais surtout, d’avoir le courage de changer l’ordre établi.
Réflexion
Dans un monde où on remplit tous notre agenda à la vitesse de l’éclair, ça fait du bien se rappeler qu’être occupé tout le temps n’est pas la bonne réponse.
La pseudo-productivité, essayer d’être partout à la fois, est le meilleur moyen de faire grossir sa charge mentale sans pour autant accomplir ce qui est important pour nous.
L'accomplissement doit être défini en termes de qualité et d'impact plutôt que de quantité.
Mais malheureusement, c’est beaucoup trop facile d’oublier et de retomber dans ses travers.
L’enjeux est donc de se programmer un point avec soi même chaque trimestre pour :
Auditer son quotidien.
- Comment est organisée ma semaine ?
- Quelle est la part de production / de gestion / de call ?- Dans quel moments je prends le plus de plaisir ?
- Quelles activités me fatiguent et/ou me génèrent du stress ?Mesurer l’impact vers ses objectifs.
- Quelles activités me font le plus avancer vers mes objectifs ?
- Quelles activités pourraient ne plus exister et je ne verrais pas d’impact ?Faire le tri dans ses projets.
- Quels projets je garde ? Quel projets j’arrête ?
- Comment je réorganise ma semaine ?
- Comment je fais moins mais mieux ?
L’objectif : être intentionnel, focus et équilibré.
Pour accomplir en prenant un max de plaisir.
Sur ce, je vous donne rendez-vous vendredi prochain pour la prochaine édition.
Et avant de partir, j’ai 2 services à vous demander :
Mettez un p’tit like / commentaire avec votre ressenti, ça me fait plaisir de pouvoir échanger avec vous.
Si vous avez trouvé cette newsletter utile, partagez-la. C’est ce qui m’aide le plus à la faire grandir.
Hâte d’avoir vos retours :)
Pierre
C’est « bien vu » d’avoir un agenda surchargé mais il faut casser le truc. Certes ça peut aider sur des périodes de productivité, mais être toujours au taquet c’est fatiguant. Savoir identifier les phases productivité / jachère est important, surtout avec les premiers signaux faibles pour pas se mettre dans la rouge. « Laissons du temps à nos projets » ❤️
Ta newsletter tombe à pic ! La période de juin est le moment idéal pour faire le point du 1er semestre. Je vais ajouter certaines de tes pratiques dans mon bilan 😉